- Nhìn cả nhóm, rất dễ muốn gom lại một lần
- Hai món để cạnh nhau, lúc dùng lại khác hẳn
- Để gần tay rất tiện — cho đến khi người khác cũng cần món đó
- Cùng một cách cất, sang chỗ khác chưa chắc còn tiện
- Một món không hợp không có nghĩa phải bỏ cả cách cất
- Thử bằng đúng hai món
- Chỉ giữ cách cất cho những món thật sự hợp
- Khi nhìn hai món vẫn chưa đủ
- Không cần mọi món phải được cất giống nhau
Nhìn cả nhóm, rất dễ muốn gom lại một lần #
Trong khu làm việc có vài món đang nằm trên bàn, vài món ở xe đẩy, vài món lại có chỗ riêng.
Nhìn vậy lâu ngày rất dễ nghĩ: nếu đã làm bảng treo dụng cụ thì đưa cả nhóm lên luôn cho gọn.
Ít chỗ phải nhớ hơn. Nhìn vào cũng biết món nào đang thiếu.
Ý đó không có gì sai.
Nhưng trước khi gom cả nhóm về cùng một chỗ, cứ nhìn hai món mình vẫn dùng:
lúc làm thật, chúng có đi cùng một kiểu không?
Hai món để cạnh nhau, lúc dùng lại khác hẳn #
Đặt cạnh nhau thì đều chỉ là dụng cụ cần có chỗ cất.
Nhưng lúc bắt đầu làm, cách chúng xuất hiện trong công việc có thể khác hẳn.
Một món lấy ra, dùng xong thường quay về cùng một khu.
Món kia đi theo mình qua chỗ đang làm, được đặt xuống gần tay rồi lát sau lại dùng tiếp.
Một món cần chỗ để quay về.
Món còn lại cần ở gần nơi đang dùng.
Nếu bắt cả hai theo cùng một cách cất, rất dễ có một món bắt đầu khó dùng hơn.
Để gần tay rất tiện — cho đến khi người khác cũng cần món đó #
Có lúc mình đặt một món ngay cạnh chỗ đang làm và thấy hoàn toàn ổn.
Mình dùng nó từ đầu đến cuối. Đặt ở đâu thì mình biết ở đó. Lát cần lại cũng lấy ngay. Món đang ở trên bàn hay xe đẩy cũng chưa chắc là đang cất sai; có khi đó chính là chỗ đang theo đúng cách nó được dùng.
Nhưng cùng món đó, nếu có người khác cần dùng tiếp thì tình hình đổi khác.
Người trước để gần tay vì tiện.
Người sau lại phải hỏi hoặc đi tìm.
Lúc này có một chỗ để ai dùng xong cũng trả về lại thành chuyện đáng để giữ, vì người cần dùng tiếp biết phải tìm ở đâu.
Cùng một thói quen có thể rất ổn ở chỗ này nhưng không còn hợp ở chỗ khác.
Cùng một cách cất, sang chỗ khác chưa chắc còn tiện #
Đến đây, điều đáng nhìn không phải tiệm nhỏ hay xưởng lớn.
Cứ nhìn đúng chỗ mình đang làm:
- ai thường lấy món đó;
- dùng xong có còn cần tiếp không;
- có người khác cần lấy sau đó không;
- nếu không trả về một chỗ, có thường phải đi tìm không.
Nhìn mấy điểm đó là đủ để biết cùng một cách cất có còn thuận ở chỗ mình hay không.
Có nơi để gần tay là hợp. Có nơi cùng món đó cần quay về một chỗ để người dùng tiếp theo khỏi phải tìm.
Một món không hợp không có nghĩa phải bỏ cả cách cất #
Thử một món thấy nó không hợp với chuyện phải quay về bảng treo sau mỗi lần dùng chưa có nghĩa cả cách cất đó vô dụng.
Một dụng cụ khác có thể dùng xong là quay về cùng khu, dễ lấy lại, người khác cũng biết chỗ tìm.
Với món đó, chỗ treo vẫn đang có ích.
Ngược lại, chỉ vì một món treo lên rất thuận cũng chưa đủ lý do để đưa cả nhóm lên theo.
Một cách cất có thể rất hợp với vài món mà không cần áp cho cả khu.
Thử bằng đúng hai món #
Nếu vẫn chưa rõ, chưa cần sắp lại cả khu.
Mình chỉ cần xem hai món này cùng cất một chỗ thì lúc dùng có còn thuận như cũ không.
Chọn:
- một món thường dùng xong là quay về;
- một món thường phải ở gần chỗ đang làm.
Cứ dùng như mọi ngày.
Đừng cố mang chúng về đúng chỗ chỉ vì đang thử bảng treo dụng cụ.
Sau vài lần, nhìn xem món nào tự quay về, món nào cứ ở lại gần người đang dùng.
Nếu có người khác cần món đó sau mình, để ý thêm xem họ có biết lấy ở đâu hay lại phải hỏi và đi tìm.
| Khi dùng thật | Điều đang lộ ra |
|---|---|
| Một món dùng xong thường quay về cùng khu | Chỗ cất này đang hợp với món đó |
| Một món cứ ở gần nơi đang làm để dùng tiếp | Món này chưa hợp với việc phải quay về cùng một chỗ |
| Người này để rất tiện nhưng người khác phải đi tìm | Chỗ đặt đó chưa thuận khi nhiều người cùng dùng |
| Cứ phải cất khác đi để làm cho thuận | Cả nhóm này không nên bị ép về cùng một kiểu cất |
Chỉ giữ cách cất cho những món thật sự hợp #
Khi hai món đã cho thấy hai cách dùng khác nhau, không cần cố làm chúng giống nhau nữa.
Giữ bảng treo dụng cụ cho những món dùng xong vẫn thuận khi quay về đó.
Món cần ở gần người đang làm thì chưa cần ép theo phần còn lại.
Món dùng chung lại phải tính thêm chuyện người tiếp theo có dễ tìm hay không.
Cách cất khác là gì chưa cần quyết định ở đây.
Không cần dùng một cách cất cho cả nhóm khi cách chúng được dùng và đặt lại thực tế không giống nhau.
| Khi đã nhìn rõ | Lúc này nên làm gì |
|---|---|
| Các món được dùng và đặt lại theo những cách khác nhau | Chỉ giữ cách cất hiện tại cho phần thật sự hợp |
| Những món đang xét đều dùng xong và quay về thuận | Có thể tiếp tục kiểm tra hướng bảng treo dụng cụ |
| Cách dùng thay đổi theo người, theo khu hoặc theo loại việc | Dừng việc gom đồng loạt và nhìn thêm trước khi đổi |
