Sản phẩm đặt mua nhiều nhất trong tuần
Cập nhật liên tục 48h
Bạn đang tìm tài liệu gì?
Tiệm rửa xe bán hóa chất & thiết bị có cần phát hành hóa đơn?
13 phút đọc
- Bối cảnh thay đổi luật thuế từ 2025
- Đối tượng áp dụng
- Danh mục ngành nghề chăm sóc xe chịu thuế
- Những rủi ro phổ biến với hộ kinh doanh cá thể trong ngành chăm sóc xe
- Kê khai thuế dịch vụ vệ sinh ô tô – Cần chuẩn bị những gì?
- Rủi ro khi mua hàng không có hóa đơn hợp lệ
- Phần mềm Wett CRM cho hộ kinh doanh giúp giảm thời gian và rủi ro thuế
- Rủi ro khi không có phần mềm quản lý (CRM, kế toán, hóa đơn)
- Wett CRM – trợ lý vận hành và kế toán cho hộ kinh doanh dịch vụ rửa xe
- So sánh chi phí và rủi ro: Mua hàng có hóa đơn vs không hóa đơn
- Tối ưu hóa vận hành & thuế suất với phần mềm Wett CRM
- Detailing ME – Đối tác triển khai phần mềm Wett CRM uy tín tại TP.HCM
- Bạn cần hỗ trợ?
Bối cảnh thay đổi luật thuế từ 2025 #
Kể từ ngày 01/07/2025, Luật Thuế GTGT (sửa đổi) chính thức có hiệu lực. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nhiều điểm mới liên quan đến hộ kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ chăm sóc ô tô, rửa xe máy, dọn nội thất, phủ ceramic, dán PPF… sẽ được áp dụng chặt chẽ hơn:
- Bổ sung danh mục ngành nghề chịu thuế theo tỷ lệ % trên doanh thu.
- Áp dụng hóa đơn điện tử với mọi giao dịch có doanh thu >100.000đ.
- Tăng cường giám sát giao dịch không hóa đơn – không kê khai.
- Thay đổi mức thuế khoán và tỷ lệ thuế GTGT theo từng địa phương.
Đối tượng áp dụng #
Chính sách ảnh hưởng trực tiếp đến các đối tượng sau:
- Hộ kinh doanh cá thể (không đăng ký doanh nghiệp).
- Hộ khoán doanh thu dưới 100 triệu/năm.
- Studio detailing – tiệm wrap decal – trung tâm chăm sóc xe hoạt động tại nhà hoặc điểm cố định.
Danh mục ngành nghề chăm sóc xe chịu thuế #
| Dịch vụ | Thuế GTGT | Thuế TNCN |
|---|---|---|
| Rửa xe ô tô, rửa xe máy | 5% | 2% |
| Vệ sinh nội thất ô tô | 5% | 2% |
| Đánh bóng, phủ ceramic | 5% | 2% |
| Dán PPF, dán film cách nhiệt | 5% | 2% |
| Bán phụ kiện, sản phẩm DIY | 1% (GTGT) | 0.5% (TNCN) |
Những rủi ro phổ biến với hộ kinh doanh cá thể trong ngành chăm sóc xe #
Vấn đề #1. Không có hóa đơn – không thể kê khai thuế đầu vào #
Dĩ nhiên là ai cũng mua hàng giá rẻ để có thể tối ưu chi phí. Điều này hoàn toàn đúng. Đó là lý do mà phần lớn các chủ tiệm hiện nay mua hóa chất, máy móc, phụ kiện từ nguồn không xuất hóa đơn.
Nhưng từ 01/07/2025 thì bạn không thể làm theo cách này nữa, bởi vì:
- Không được khấu trừ thuế GTGT.
- Chi phí không hợp lệ khi tính thuế TNCN.
- Bị loại trừ khi quyết toán hoặc thanh tra.
Vấn đề #2. Không biết phân biệt hàng hóa – dịch vụ chịu thuế khác nhau #
Thật vậy, những nội dung mặt hàng khác nhau sẽ chịu mức thuế khác nhau, và bạn cần phải làm đúng quy định.
Ví dụ:
Một tiệm vừa rửa xe (dịch vụ) vừa bán nước rửa kính (hàng hóa) nhưng không tách riêng mã ngành và tỷ lệ thuế, dễ bị tính sai thuế suất.
Vấn đề #3. Bị truy thu hoặc phạt do kê khai sai #
Chúng tôi tin chắc là bạn sẽ được nghe những thông tin trên mạng như:
- Làm sao mà cơ quan thuế biết tôi xuất hóa đơn rửa xe bao nhiêu?
- Tôi thu tiền mặt thì tính thuế cho tôi sao được?
- Cho khách hàng thanh toán vào tài khoản khác là xong ấy mà
Đúng là bạn có thể làm các cách khác nhau, và cũng có thể là bạn vẫn đang làm “hiệu quả”. Nhưng mà, suy cho cùng thì bạn sẽ phải rất mệt mỏi để “luồn lách” những quy định này. Và thực ra là cán bộ thuế họ cũng phải kiểm tra không để thất thu thuế trên địa bàn mà họ quản lý.
Cho nên, khi cơ quan thuế đối chiếu giao dịch thanh toán QR code, chuyển khoản với hóa đơn phát hành, nếu chênh lệch lớn hoặc không có hóa đơn đầu ra → sẽ bị truy thu thuế.
Kê khai thuế dịch vụ vệ sinh ô tô – Cần chuẩn bị những gì? #
Đây là phần quan trọng nhất mà nhiều chủ tiệm bỏ qua.
Chuẩn bị 1. Phân loại rõ dịch vụ và hàng hóa #
Mỗi loại hình phải có mã ngành riêng trên tờ khai thuế:
- Dịch vụ: Dọn nội thất, đánh bóng, phủ ceramic, vệ sinh khoang máy…
- Hàng hóa: Bán nước lau kính, khăn microfiber, dung dịch DIY…
Chuẩn bị 2. Sử dụng hóa đơn điện tử đầy đủ cho từng giao dịch #
Nhiều chủ tiệm là hộ kinh doanh chăm sóc xe cứ nghĩ là tới lúc kiểm tra thì tôi bắt đầu làm chứng từ. Nhưng thực tế thì nếu bạn mua hàng có hóa đơn ngay từ đầu sẽ:
- Dễ kiểm soát doanh thu.
- Hợp lệ khi xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng công ty.
- Tránh rủi ro khi bị kiểm tra bất chợt.
- Lưu trữ hóa đơn điện tử dễ dàng, không thất lạc.
Chuẩn bị 3. Chuẩn hóa quy trình hạch toán chi phí #
Để tránh trường hợp chi phí rửa xe không có hóa đơn thì bạn cần có hóa đơn đầu vào. Nghĩa là:
- Hóa chất detailing phải có hóa đơn GTGT.
- Thiết bị máy móc nên được khấu hao đúng theo chuẩn kế toán.
- Phân bổ chi phí marketing, nhân công, điện nước rõ ràng.
Rủi ro khi mua hàng không có hóa đơn hợp lệ #
Không phải là bạn không mua được hàng hóa, mà từ 01/07/2025 thì hàng hóa phải có hóa đơn và chứng từ hợp lệ mới được cơ quan thuế chấp nhận. Nếu không, bạn sẽ đối mặt với các rủi ro sau:
Rủi ro 1. Bị loại chi phí khi quyết toán #
Chi phí mua hàng không hóa đơn sẽ bị loại, kéo theo:
- Doanh thu cao – chi phí thấp → lợi nhuận tăng → thuế TNCN cao.
- Mất khả năng chứng minh lợi nhuận thực tế.
Và bạn cần lưu ý rằng theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP quy định giảm thuế GTGT 2025 thì từ 01/07/2025, các khoản thanh toán trên 5 triệu đồng đều phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được xem là hợp lệ.
Rủi ro 2. Mất quyền khấu trừ thuế đầu vào #
Nếu bạn là hộ kinh doanh có đăng ký nộp thuế GTGT, khi không có hóa đơn đầu vào, bạn không thể khấu trừ 5–10%, dẫn đến chi phí đội lên.
Bạn hãy thử tính toán với doanh thu của bạn đang có mà xem?
Rủi ro 3. Gặp rắc rối khi bị thanh kiểm tra thuế #
Cơ quan thuế có thể truy xuất giao dịch ngân hàng, mã QR, thậm chí đối chiếu với bên cung cấp. Nếu mua từ nơi không rõ nguồn gốc – không hợp lệ về hóa đơn, chủ tiệm sẽ bị:
- Truy thu.
- Phạt chậm nộp.
- Đóng cửa tạm thời nếu không có biện pháp khắc phục.
Phần mềm Wett CRM cho hộ kinh doanh giúp giảm thời gian và rủi ro thuế #
Đa số các tiệm rửa xe, studio detailing, hoặc các cơ sở dán PPF, phủ ceramic tại Việt Nam đang vận hành dưới dạng hộ kinh doanh cá thể. Dù mô hình này linh hoạt, dễ đăng ký nhưng cũng tồn tại nhiều bất cập:
- Thiếu hệ thống quản lý khách hàng và đơn hàng bài bản.
- Ghi chép thủ công, dễ thất thoát doanh thu.
- Không theo dõi được tồn kho, dẫn đến việc mua hàng dư thừa hoặc thiếu hụt.
- Khó tách biệt chi phí hàng hóa và dịch vụ, dẫn đến kê khai thuế bị sai, chồng thuế hoặc bị truy thu.
- Không có hệ thống hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử tự động hoặc lưu trữ hợp lệ.
Rủi ro khi không có phần mềm quản lý (CRM, kế toán, hóa đơn) #
1. Sai lệch doanh thu – dễ bị cơ quan thuế nghi ngờ
Nếu không quản lý được lượng xe vào – ra, số đơn phát sinh mỗi tháng, thì con số doanh thu kê khai chỉ mang tính cảm tính. Khi bị kiểm tra, hộ kinh doanh rất dễ bị ấn định doanh thu.
2. Không có hóa đơn đầu vào – chi phí bị loại khi tính thuế
Khi bạn mua dung dịch rửa xe, dụng cụ detailing, hoặc thiết bị PPF từ các nguồn không có hóa đơn, mọi chi phí đó sẽ không được trừ khi tính thuế, dẫn đến mức thuế cao bất hợp lý.
3. Xử phạt hành chính vì kê khai thiếu – kê khai sai
Việc tự làm hóa đơn bằng file Excel, không có hệ thống đối chiếu tồn kho – đơn hàng – khách hàng sẽ dễ bị sai sót, dẫn đến phạt thuế 5–20 triệu hoặc buộc điều chỉnh doanh thu truy thu 5 năm.
4. Không đủ điều kiện chuyển đổi lên công ty hoặc gọi vốn
Nếu muốn mở rộng chi nhánh hoặc nâng cấp thành công ty TNHH, bạn cần lịch sử sổ sách và báo cáo tài chính minh bạch. Thiếu phần mềm quản lý và kê khai là điểm yếu chết người.
Cho nên, nếu bạn không có hóa đơn đầu vào = Không thể xuất hóa đơn đầu ra hợp lệ = Rủi ro thuế & mất khách hàng.
Đừng để vài nghìn tiết kiệm khi mua hàng trôi nổi khiến bạn thiệt hại hàng chục triệu khi bị xử phạt thuế. Hãy đầu tư đúng ngay từ đầu: mua hàng tại nơi có hóa đơn rõ ràng như Detailing Me, vừa an tâm, vừa minh bạch.
Wett CRM – trợ lý vận hành và kế toán cho hộ kinh doanh dịch vụ rửa xe #
Phần mềm Wett CRM hiện đại dành cho ngành dịch vụ (detailing, chăm sóc xe) không chỉ quản lý khách hàng, mà còn giúp:
- Lưu trữ lịch sử đơn hàng theo khách hàng – biển số xe.
- Gợi nhắc lịch bảo dưỡng định kỳ để upsell.
- Tạo đơn hàng tự động, phân loại doanh thu dịch vụ – sản phẩm.
- Đồng bộ với phần mềm kế toán, xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng.
- Tạo báo cáo doanh thu, lợi nhuận, chi phí theo từng tháng/quý.
- Quản lý tồn kho dung dịch rửa xe, PPF, đồ nghề theo mã hóa đơn đầu vào.
Nhờ vậy, bạn dễ dàng:
- Đặt hàng online hoặc qua hotline, gửi đầy đủ thông tin xuất hóa đơn
- Kiểm tra nội dung: tên hàng, mã số thuế, địa chỉ, số lượng
- Yêu cầu hóa đơn VAT nếu cần khấu trừ thuế
So sánh chi phí và rủi ro: Mua hàng có hóa đơn vs không hóa đơn #
| Tiêu chí | Mua hàng không hóa đơn | Mua hàng tại Detailing Me (có hóa đơn) |
|---|---|---|
| Giá mua | Có thể thấp hơn 5–10% | Giá niêm yết rõ ràng |
| Hóa đơn đầu vào | Không có | Có đầy đủ VAT – hợp lệ kế toán |
| Kê khai thuế | Không tính được chi phí – tăng thuế TNCN | Tính đủ chi phí – tối ưu lợi nhuận hợp pháp |
| Rủi ro kiểm tra | Dễ bị truy thu – ấn định doanh thu | Minh bạch – có căn cứ giải trình |
| Uy tín vận hành | Không thể nâng cấp lên công ty | Đủ điều kiện mở rộng mô hình chuyên nghiệp |
Tối ưu hóa vận hành & thuế suất với phần mềm Wett CRM #
Từ ngày 01/07/2025, theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, các cơ sở rửa xe – chăm sóc xe – phủ ceramic – dán PPF đều bắt buộc phải có hóa đơn điện tử hợp lệ, đồng thời thực hiện kê khai – nộp thuế đúng hạn.
Điều này khiến nhiều hộ kinh doanh cá thể gặp khó khăn vì:
- Thiếu hệ thống quản lý thu – chi rõ ràng.
- Không tách biệt được doanh thu chịu thuế và chi phí được khấu trừ.
- Mua hàng trôi nổi, không có hóa đơn đầu vào, khó minh bạch với cơ quan thuế.
- Gặp rủi ro bị ấn định thuế hoặc xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.
Wett CRM là phần mềm chuyên biệt giúp các cơ sở chăm sóc xe tại Việt Nam giải quyết trọn vẹn các vấn đề trên:
✅ Ưu điểm #1: Quản lý khách hàng và lịch hẹn dịch vụ
- Tự động lưu thông tin khách, xe, gói dịch vụ đã sử dụng.
- Lên lịch nhắc hẹn chăm sóc định kỳ, tăng tỷ lệ quay lại.
✅ Ưu điểm #2: Theo dõi doanh thu – chi phí – kho hàng
- Báo cáo doanh thu theo thời gian thực.
- Quản lý nhập xuất tồn kho hóa chất, dụng cụ.
- Tự động thống kê lợi nhuận gộp.
✅ Ưu điểm #3: Đồng bộ xuất hóa đơn điện tử hợp lệ
- Xuất hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán lẻ theo từng dịch vụ rửa xe, phủ ceramic, dán PPF…
- Thiết kế phiếu báo giá, mặt hàng tương tự chức năng xuất hóa đơn của phần mềm MISA, Meinvoice, EasyInvoice….
✅ Ưu điểm #4: Hạn chế tối đa rủi ro thuế
- Lưu trữ toàn bộ lịch sử giao dịch, đơn hàng, hóa đơn.
- Chuẩn hóa sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh hoặc công ty TNHH 1 thành viên.
- Dễ dàng kiểm tra, đối chiếu khi quyết toán thuế.
Detailing ME – Đối tác triển khai phần mềm Wett CRM uy tín tại TP.HCM #
Không chỉ phân phối hóa chất – dụng cụ detailing chính hãng có hóa đơn đầy đủ, Detailing ME còn là đơn vị:
- Hỗ trợ tư vấn triển khai phần mềm quản lý doanh thu – kho hàng – khách hàng Wett CRM.
- Cung cấp hóa đơn đầu vào chuẩn VAT cho các đơn vị muốn minh bạch thuế.
Việc mua hàng có hóa đơn – sử dụng phần mềm quản lý chính quy – kiểm soát dòng tiền chặt chẽ không chỉ giúp bạn giảm rủi ro phạt thuế, mà còn nâng cao uy tín với khách hàng và mở rộng quy mô bền vững.
Liên hệ Detailing ME nếu bạn cần:
- Mua dụng cụ – hóa chất – thiết bị rửa xe có hóa đơn.
- Đăng ký phần mềm quản lý chăm sóc xe Wett CRM bản quyền.
- Được hỗ trợ thiết lập quy trình vận hành – xuất hóa đơn phù hợp với mô hình HKD hoặc công ty.
