- Tại sao hóa đơn rửa xe lại quan trọng?
- Hóa đơn rửa xe ô tô là gì?
- Hóa đơn rửa xe có cần thiết không?
- Điều kiện để tiệm rửa xe được phép xuất hóa đơn
- Vì sao phải mua hàng có hóa đơn khi làm dịch vụ rửa xe?
- Rủi ro bị xử phạt hành chính về thuế
- Detailing Me – Đối tác cung cấp có chứng từ hợp lệ cho tiệm rửa xe
- Hướng dẫn xuất hóa đơn rửa xe đúng cách
- Cập nhật mới từ Nghị định và Luật thuế GTGT có hiệu lực từ 01/07/2025
- Những câu hỏi thường gặp
- Tiệm nhỏ chưa có đăng ký kinh doanh, có nên đăng ký không?
- Chi phí rửa xe ô tô không có hóa đơn có được tính không?
- Có thể mua hàng hóa detailing mà không lấy hóa đơn không?
- Luật thuế GTGT mới có bắt buộc tiệm rửa xe nhỏ phải nộp thuế không?
- Nếu tiệm không xuất hóa đơn, có bị phạt không?
- Mua hàng không có hóa đơn VAT thì có sao không?
- Bạn nghĩ sao về hướng dẫn này của DME?
- Bạn cần hỗ trợ?
Tại sao hóa đơn rửa xe lại quan trọng? #
Nghị định 174/2025/NĐ-CP quy định giảm thuế GTGT 2025 và Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15 có hiệu lực từ 1/7/2025 đặt ra tình huống cho khách hàng là phải chọn dịch vụ rửa xe có hóa đơn hợp lệ.
Và nếu bạn là chủ tiệm rửa xe, chủ trung tâm chăm sóc xe thì bạn cũng cần phải đăng ký kinh doanh và xuất hóa đơn đầy đủ, chính xác.
Tuy nhiên, nhiều chủ tiệm vẫn gặp khó khi xuất hóa đơn, chủ yếu vì thiếu hóa đơn đầu vào hoặc không biết cách mua hàng có chứng từ hợp lệ. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ:
- Vì sao phải mua hóa chất, dụng cụ rửa xe có hóa đơn?
- Mua như thế nào để có chứng từ đầy đủ?
- Điều kiện để tiệm rửa xe được phép xuất hóa đơn dịch vụ cho khách hàng doanh nghiệp
- Những rủi ro nếu “làm chui” hoặc không xuất hóa đơn
Hóa đơn rửa xe ô tô là gì? #
Hiểu đơn giản thì đó là chứng từ ghi nhận doanh thu từ dịch vụ rửa xe mà chủ tiệm cung cấp cho khách hàng. Có hai loại chính:
- Hóa đơn bán hàng (áp dụng cho hộ kinh doanh không khai thuế GTGT)
- Hóa đơn GTGT (VAT) (áp dụng cho doanh nghiệp có đăng ký thuế giá trị gia tăng)
Nhưng cho dù là loại nào, thì đây cũng là chứng từ hợp lệ để:
- Doanh nghiệp đưa chi phí rửa xe vào báo cáo tài chính;
- Chủ xe chứng minh chi phí hợp lý khi bảo trì xe mua trả góp, xe thuê;
Hóa đơn rửa xe có cần thiết không? #
Thực ra nếu nói Có thì sẽ không đúng. Mà từ 01/07/2025 thì chi phí rửa xe ô tô không có hóa đơn sẽ không còn được chấp nhận nữa.
Cho nên, dịch vụ rửa xe có hóa đơn là bắt buộc, bởi vì:
- Khách hàng là công ty sẽ không sử dụng dịch vụ nếu không có hóa đơn;
- Tiệm không có hóa đơn sẽ mất lợi thế cạnh tranh;
- Chi phí rửa xe ô tô không có hóa đơn có thể bị loại khi quyết toán thuế;
- Khó ký hợp đồng dài hạn với khách hàng công ty hoặc xe thuê nếu không thể xuất hóa đơn;
Điều kiện để tiệm rửa xe được phép xuất hóa đơn #
Để có thể xuất hóa đơn rửa xe hợp lệ, bạn cần đảm bảo các yếu tố sau:
Điều kiện #1. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc công ty #
- Mã ngành phù hợp: “Rửa xe, chăm sóc xe, bảo dưỡng kỹ thuật”, v.v.
- Có mã số thuế do cơ quan thuế cấp
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua nhà cung cấp hợp lệ
Điều kiện #2. Mua hàng hóa, hóa chất, dụng cụ có chứng từ rõ ràng #
- Nhập hàng từ nhà cung cấp có hóa đơn VAT hoặc hóa đơn bán hàng hợp lệ
- Có thể lưu trữ chứng từ điện tử để phục vụ quyết toán thuế
- Đảm bảo giá vốn, chi phí đầu vào được khấu trừ
Điều kiện #3. Có phần mềm xuất hóa đơn điện tử #
- Một số phần mềm phổ biến: MISA, VNPT, Viettel, EasyInvoice
- Có thể cài đặt dễ dàng trên máy tính hoặc điện thoại
- Kết nối trực tiếp với cơ quan thuế
Điều kiện #4. Có quy trình ghi nhận dịch vụ rõ ràng #
Bạn có thể dùng phần mềm Quản lý xưởng dịch vụ chăm sóc xe Wett CRM:
- Mỗi lần rửa xe cần có: ngày giờ, biển số xe, thông tin người nhận dịch vụ
- Phiếu báo giá điện tử gửi về email khách hàng
- Phiếu báo giá có các hạng mục cụ thể, đúng mẫu hóa đơn rửa xe
- Nếu ký hợp đồng định kỳ, có thể tổng hợp bảng kê xe đã rửa hàng tháng
Vì sao phải mua hàng có hóa đơn khi làm dịch vụ rửa xe? #
Đây là phần quan trọng nhất mà nhiều chủ tiệm bỏ qua. Không có hóa đơn đầu vào = không thể xuất hóa đơn đầu ra hợp lệ.
Lý do 1: Hợp thức hóa chi phí nguyên vật liệu #
- Hóa chất rửa xe, dụng cụ, máy móc, điện – nước… là phần chi phí đầu vào rất lớn.
- Nếu không có hóa đơn, bạn sẽ không chứng minh được chi phí hợp lý – hợp lệ khi bị thanh tra thuế.
- Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), gây nguy cơ bị loại trừ toàn bộ chi phí đó ra khỏi báo cáo thuế.
Lý do 2: Tránh rủi ro khi bị kiểm tra nguồn gốc hàng hóa #
- Cơ quan chức năng có quyền kiểm tra hóa chất, dung dịch bạn đang dùng để rửa xe, đặc biệt nếu nghi ngờ hàng trôi nổi, không rõ xuất xứ.
- Trường hợp không chứng minh được nguồn gốc hợp lệ (do không có hóa đơn VAT hoặc chứng từ nhập hàng), bạn có thể bị xử lý vi phạm hành chính, tịch thu hàng hóa, thậm chí bị truy thu thuế GTGT đầu vào.
Lý do 3: Điều kiện bắt buộc để được khấu trừ thuế GTGT #
- Nếu tiệm của bạn đăng ký theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT, thì hóa đơn đầu vào có VAT là điều kiện bắt buộc để được khấu trừ.
- Trường hợp mua hàng không có hóa đơn, bạn vẫn phải nộp thuế GTGT đầu ra nhưng không được khấu trừ thuế đầu vào => gây thất thoát chi phí đáng kể.
Lý do 4: Tạo niềm tin và uy tín với khách hàng doanh nghiệp #
- Nhiều công ty khi rửa xe định kỳ sẽ yêu cầu hóa đơn VAT đầy đủ để kê khai chi phí hợp lệ.
- Nếu bạn không thể xuất hóa đơn do thiếu chứng từ đầu vào, khách hàng sẽ ngưng hợp tác và có thể tố cáo lên cơ quan thuế nếu nghi ngờ bạn “trốn thuế”.
- Điều này dễ dẫn đến việc bị kiểm tra, truy thu và ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của tiệm.
Rủi ro bị xử phạt hành chính về thuế #
Việc không có hóa đơn đầu vào, hoặc mua hàng hóa dịch vụ không rõ ràng về chứng từ có thể dẫn đến các mức phạt nghiêm trọng:
| Hành vi vi phạm | Mức phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP |
|---|---|
| Không có hóa đơn chứng từ hợp pháp khi mua hàng | Phạt từ 3 triệu đến 5 triệu đồng |
| Kê khai chi phí không có chứng từ hợp lệ | Phạt 20% số thuế khai thiếu + tiền chậm nộp |
| Sử dụng hàng hóa không rõ nguồn gốc | Tịch thu, buộc tiêu hủy, truy thu thuế GTGT |
| Không xuất hóa đơn đầu ra khi cung cấp dịch vụ | Phạt từ 10–50 triệu đồng tùy mức độ vi phạm |
Ví dụ thực tế:
Một tiệm rửa xe bị kiểm tra và không có hóa đơn mua dung dịch rửa xe, khăn lau, máy bơm áp lực… => toàn bộ chi phí bị loại khỏi báo cáo thuế => bị truy thu TNDN, cộng thêm tiền phạt 20% và lãi chậm nộp.
Cho nên, nếu bạn không có hóa đơn đầu vào = Không thể xuất hóa đơn đầu ra hợp lệ = Rủi ro thuế & mất khách hàng.
Đừng để vài nghìn tiết kiệm khi mua hàng trôi nổi khiến bạn thiệt hại hàng chục triệu khi bị xử phạt thuế. Hãy đầu tư đúng ngay từ đầu: mua hàng tại nơi có hóa đơn rõ ràng như Detailing Me, vừa an tâm, vừa minh bạch.
Detailing Me – Đối tác cung cấp có chứng từ hợp lệ cho tiệm rửa xe #
- Cung cấp: hóa chất rửa xe, dụng cụ, máy móc, khăn lau, bình bọt, máy nén khí, đèn soi sơn…
- Có xuất hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng tùy theo loại hình kinh doanh của bạn
- Hỗ trợ tư vấn thủ tục đầu vào – đầu ra cho chủ tiệm mới mở
- Giao hàng toàn quốc, lưu trữ hóa đơn điện tử tiện lợi
Khi mua hàng tại Detailing Me, bạn nên:
- Đặt hàng online hoặc qua hotline, gửi đầy đủ thông tin xuất hóa đơn
- Kiểm tra nội dung: tên hàng, mã số thuế, địa chỉ, số lượng
- Yêu cầu hóa đơn VAT nếu cần khấu trừ thuế
Để tránh sai sót, hãy điền vào form yêu cầu Xuất hóa đơn điện tử của Detailing Me. Form mẫu này luôn có sẵn tại phiếu báo giá của bạn.
Hướng dẫn xuất hóa đơn rửa xe đúng cách #
1. Nội dung cần có trên hóa đơn rửa xe ô tô:
- Tên dịch vụ: “Rửa xe ô tô”, “Dịch vụ vệ sinh nội thất”, “Chăm sóc xe hơi”
- Biển số xe (nếu có)
- Tên khách hàng, mã số thuế (nếu là công ty)
- Ngày giờ thực hiện
- Đơn giá, số lượng, thành tiền
2. Hình thức xuất hóa đơn
Bạn có thể tùy chọn:
- Hóa đơn từng lần rửa xe
- Hóa đơn tổng kết cuối tháng kèm bảng kê (nếu làm hợp đồng)
3. Lưu trữ hóa đơn
Bạn có thể tùy chọn hình thức phù hợp:
Dạng điện tử (PDF, XML)
In bản giấy để giao khách hoặc lưu cho cơ quan thuế
Cập nhật mới từ Nghị định và Luật thuế GTGT có hiệu lực từ 01/07/2025 #
Nghị định 174/2025/NĐ-CP – Giảm thuế GTGT tiếp tục áp dụng trong năm 2025 #
Theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP của Chính phủ, ban hành ngày 03/01/2025:
- Thuế GTGT đối với một số nhóm dịch vụ như chăm sóc xe, rửa xe ô tô tiếp tục được giảm từ 10% xuống còn 8% từ 01/01/2025 đến hết 31/12/2025.
- Đây là chính sách kích cầu tiêu dùng, hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ, tiệm rửa xe và người tiêu dùng sau dịch và biến động kinh tế.
Ý nghĩa với chủ tiệm:
Khi bạn có đăng ký thuế và xuất hóa đơn GTGT, bạn chỉ phải tính 8% GTGT thay vì 10%, giúp khách tiết kiệm chi phí – dễ chốt dịch vụ hơn.
Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15 – Có hiệu lực từ 01/07/2025 #
Luật này thay thế Luật cũ số 13/2008/QH12 và có một số thay đổi quan trọng:
Thay đổi đáng chú ý với tiệm rửa xe:
- Khoản 3 Điều 4: Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm thuộc diện nộp thuế GTGT và bắt buộc xuất hóa đơn điện tử.
- Điều 8: Dịch vụ chăm sóc xe (bao gồm rửa xe, vệ sinh nội thất, đánh bóng) vẫn chịu thuế suất 8% GTGT trong năm 2025, nếu thuộc nhóm kích cầu.
- Khoản 2 Điều 16: Bắt buộc ghi rõ mã ngành, tên dịch vụ chi tiết khi xuất hóa đơn – tránh tình trạng ghi chung chung như “dịch vụ khác” dễ bị loại chi phí khi kiểm tra thuế.
Những thay đổi này ảnh hưởng gì đến chủ tiệm rửa xe? #
| Nội dung | Trước 2025 | Từ 1/7/2025 |
|---|---|---|
| Thuế GTGT áp dụng cho rửa xe | 10% (có chính sách tạm giảm) | 8% chính thức theo luật |
| Điều kiện xuất hóa đơn | Có thể chưa bắt buộc nếu dưới ngưỡng | Bắt buộc với hộ cá thể >100 triệu/năm |
| Mức xử phạt khi không có hóa đơn | Theo NĐ 125/2020 | Áp dụng bổ sung theo Luật 48/2024 |
| Ghi nội dung hóa đơn | Tương đối linh hoạt | Bắt buộc ghi chi tiết tên dịch vụ, mã ngành |
Gợi ý cho chủ tiệm đang có chi phí rửa xe ô tô không có hóa đơn:
- Nếu doanh thu >100 triệu/năm: nên đăng ký mã số thuế, kê khai thuế và xuất hóa đơn điện tử càng sớm càng tốt
- Mua hàng tại nơi có hóa đơn đầy đủ như Detailing Me để hợp thức đầu vào
- Cập nhật phần mềm xuất hóa đơn phù hợp với các yêu cầu mới từ ngày 01/07/2025
- Tư vấn kế toán hoặc dịch vụ hỗ trợ kê khai thuế nếu chưa quen với thủ tục
Những câu hỏi thường gặp #
Tiệm nhỏ chưa có đăng ký kinh doanh, có nên đăng ký không? #
Có. Chi phí thấp, thủ tục đơn giản, nhưng giúp bạn mở rộng được nhóm khách doanh nghiệp
Chi phí rửa xe ô tô không có hóa đơn có được tính không? #
Không, theo quy định thuế thì đây là chi phí không hợp lệ
Có thể mua hàng hóa detailing mà không lấy hóa đơn không? #
Có, nhưng bạn nên lấy hóa đơn để chứng minh chi phí đầu vào hợp pháp
Luật thuế GTGT mới có bắt buộc tiệm rửa xe nhỏ phải nộp thuế không? #
Có, nếu tổng doanh thu từ dịch vụ rửa xe và chăm sóc xe > 100 triệu đồng/năm, bạn bắt buộc phải nộp thuế và xuất hóa đơn điện tử theo Luật 48/2024/QH15 từ 01/07/2025.
Nếu tiệm không xuất hóa đơn, có bị phạt không? #
Có, theo cả Luật Thuế mới và Nghị định 125/2020/NĐ-CP, bạn có thể bị xử phạt từ 10 đến 50 triệu đồng nếu không xuất hóa đơn khi cung cấp dịch vụ có phát sinh doanh thu.
Mua hàng không có hóa đơn VAT thì có sao không? #
Có, vì bạn sẽ không được khấu trừ thuế đầu vào và rất dễ bị loại chi phí đầu vào khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc quyết toán. Đặc biệt khi chính sách mới yêu cầu ngày càng chặt.
Bạn nghĩ sao về hướng dẫn này của DME? #
Hãy cho DME biết nhận xét của bạn. Và nếu có điểm nào chưa chính xác, bạn hãy góp ý để ban biên tập chỉnh sửa lại cho phù hợp hơn nhé!
Join The Discussion