- Quy định pháp lý mới nhất
- Lỗi #1. Thanh toán tiền mặt nhưng không lấy hóa đơn
- Lỗi #2. Sử dụng hóa đơn bán lẻ viết tay (không phải hóa đơn tài chính)
- Lỗi #3. Lấy hóa đơn nhưng không ghi tên doanh nghiệp/mã số thuế
- Lỗi #4. Lấy hóa đơn nhưng thông tin sai (tên, MST, địa chỉ)
- Lỗi #5. Nhận hóa đơn từ hộ kinh doanh nhưng không có mã số thuế
- Lỗi #6: Thanh toán tiền mặt cho hóa đơn > 20 triệu
- Lỗi #7: Chuyển khoản từ tài khoản cá nhân giám đốc
- Lỗi #8: Gộp nhiều lần thanh toán tiền mặt cho hóa đơn lớn
- Lỗi #9: Thanh toán qua ví điện tử cá nhân
- Lỗi #10: Thanh toán bằng tiền mặt nhưng thiếu chứng từ nội bộ
- Lỗi #11. Hóa đơn ghi sai biển số xe
- Lỗi #12. Hóa đơn ghi sai địa chỉ công ty
- Lỗi #13. Hóa đơn ghi sai ngày tháng
- Lỗi #14. Hóa đơn ghi sai số tiền bằng chữ và số
- Lỗi #15. Không lưu trữ file hóa đơn điện tử đầy đủ
- Lỗi #16. Lưu trữ hóa đơn nhưng không có chứng từ kèm theo
- Lỗi #17. Hóa đơn rửa xe được lập nhưng chưa hạch toán đúng kỳ
- Lỗi #18. Hóa đơn hợp lệ nhưng lưu trữ sai cách (mất mộc thời gian, không backup)
- Lỗi #19. Xuất hóa đơn sai mã dịch vụ (ghi “bán hàng hóa” thay vì “dịch vụ rửa xe”)
- Lỗi #20. Áp sai thuế suất VAT (0%, 5%, 10%)
- Lỗi #21. Không tách riêng phí dịch vụ & vật tư kèm theo
- Lỗi #22. Xuất hóa đơn dịch vụ rửa xe cho cá nhân nhưng lại ghi có VAT
- Lỗi #23. Xuất hóa đơn rửa xe bằng “dịch vụ khác” để né thuế suất
- Lỗi #24. Nhầm lẫn nhóm dịch vụ không được giảm thuế vẫn áp 8%
- Lỗi #25. Xuất nhiều hóa đơn rửa xe trong cùng ngày nhưng vượt 5 triệu đồng mà không chuyển khoản
- Detailing Me – Đối tác cung cấp có chứng từ hợp lệ cho tiệm rửa xe
- Bạn cần hỗ trợ?
Rất nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty vận tải, logistics, taxi, hoặc doanh nghiệp có đội xe riêng thường xuyên phát sinh chi phí rửa xe. Tuy nhiên, không phải lúc nào chi phí này cũng được cơ quan thuế chấp nhận. Lý do phổ biến nhất: hóa đơn sai, hóa đơn không hợp lệ, hoặc hóa đơn không đúng quy định.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng phân tích 25+ tình huống thường gặp khiến chi phí rửa xe bị loại khi quyết toán thuế, đồng thời đưa ra cách xử lý và dẫn chiếu Nghị định/Thông tư mới nhất để doanh nghiệp tránh rủi ro.
Quy định pháp lý mới nhất #
Bạn sẽ thấy luôn có nhiều ý kiến khác nhau xung quanh chủ đề xuất hóa đơn rửa xe cho công ty. Thực ra thì những ý kiến này đều có những nội dung đúng. Chẳng qua là vì các quy định mới được cập nhật liên tục. Cho nên nhiều người bị lỗi thời mà thôi.
Vậy nên, bạn luôn cần phải có kiến thức về thuế chăm sóc xe mới nhất.
Lỗi #1. Thanh toán tiền mặt nhưng không lấy hóa đơn #
Thói quen/Hiểu sai phổ biến:
Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ rằng chi phí nhỏ như rửa xe (100k–500k) thì không cần hóa đơn. Và họ dặn dò nhân viên chỉ cần ghi phiếu chi nội bộ là đủ.
Vì sao suy nghĩ này là sai sót?
Luật thuế không phân biệt chi phí lớn hay nhỏ, mọi chi phí từ 20.000 đồng trở lên đều cần chứng từ hợp pháp (Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 4).
Vậy thì nó sai ở đâu?
Khi không có hóa đơn ⇒ không đủ căn cứ hạch toán, chi phí bị loại khi quyết toán thuế TNDN.
Mức độ nghiêm trọng:
Chi phí bị loại 100%, nếu số lượng hóa đơn rửa xe trong năm nhiều sẽ cộng dồn thành khoản đáng kể.
Cách xử lý:
- Luôn yêu cầu hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn điện tử từ tiệm rửa xe.
- Nếu tiệm không có hóa đơn, phải chuyển sang ký hợp đồng dịch vụ định kỳ với bên có xuất hóa đơn.
Lỗi #2. Sử dụng hóa đơn bán lẻ viết tay (không phải hóa đơn tài chính) #
Thói quen/Hiểu sai:
Tiệm rửa xe hay đưa “phiếu thu” hoặc “phiếu tính tiền” in sẵn, nhiều kế toán vẫn đưa vào chi phí.
Vì sao cách này sai sót?
Phiếu thu, phiếu tính tiền chỉ có giá trị nội bộ, không phải chứng từ thuế.
Sai ở đâu: so với quy định?
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, chỉ hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy đặt in hợp pháp mới được công nhận.
Mức độ nghiêm trọng:
- 100% chi phí bị loại.
- Có thể bị quy là sử dụng chứng từ không hợp pháp nếu cố tình hạch toán.
Cách xử lý:
- Tuyệt đối không hạch toán phiếu thu.
- Chỉ nhận hóa đơn hợp pháp (hóa đơn điện tử, hóa đơn giấy có mã số thuế).
Lỗi #3. Lấy hóa đơn nhưng không ghi tên doanh nghiệp/mã số thuế #
Thói quen/Hiểu sai phổ biến:
Nhiều kế toán nghĩ chỉ cần có hóa đơn là được, không chú ý phần “người mua hàng”.
Vì sao cách này sai sót?
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn GTGT phải ghi đầy đủ tên, địa chỉ, MST của người mua để được khấu trừ/ghi nhận chi phí.
Vậy thì nó sai ở đâu?
- Thiếu thông tin doanh nghiệp ⇒ hóa đơn không đủ căn cứ.
- Bị loại khi kiểm tra thuế.
Mức độ nghiêm trọng:
- Không được khấu trừ VAT.
- Chi phí bị loại khỏi TNDN.
Cách xử lý:
- Ngay khi phát hiện, liên hệ đơn vị rửa xe lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế.
- Nếu không sửa được ⇒ chấp nhận loại chi phí.
Lỗi #4. Lấy hóa đơn nhưng thông tin sai (tên, MST, địa chỉ) #
Thói quen/Hiểu sai phổ biến:
Chủ doanh nghiệp cung cấp MST bằng miệng. Cho nên tiệm rửa xe ghi sai một chữ số, kế toán chủ quan vẫn hạch toán.
Vì sao lại sai sót?
Do không kiểm tra kỹ hóa đơn điện tử khi nhận qua email/zalo.
Cách làm này sai ở đâu?
Theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn sai thông tin người mua thì phải lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế.
Mức độ nghiêm trọng:
- Nếu sai MST ⇒ không khấu trừ được VAT.
- Nếu sai địa chỉ nhỏ (như thiếu phường, quận) có thể chấp nhận, nhưng vẫn rủi ro.
Cách xử lý:
- Luôn kiểm tra kỹ hóa đơn ngay khi nhận.
- Nếu sai ⇒ yêu cầu bên rửa xe xuất hóa đơn điều chỉnh.
Lỗi #5. Nhận hóa đơn từ hộ kinh doanh nhưng không có mã số thuế #
Thói quen/Hiểu sai phổ biến:
Nghĩ rằng hộ kinh doanh nhỏ không cần mã số thuế, chỉ cần tên cửa hàng là đủ.
Vì sao suy nghĩ này sai sót?
Từ 2022, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, mọi hộ/cá nhân kinh doanh nếu có doanh thu >100 triệu/năm đều phải dùng hóa đơn điện tử có MST.
Sai ở đâu?
- Nếu hộ kinh doanh chỉ đưa phiếu tính tiền ⇒ không hợp lệ.
- Nếu hóa đơn thiếu MST ⇒ không hợp pháp.
Mức độ nghiêm trọng:
- Không được hạch toán chi phí.
- Nguy cơ bị quy là dùng hóa đơn khống.
Cách xử lý:
- Chỉ giao dịch với đơn vị có xuất hóa đơn điện tử.
- Nếu hộ kinh doanh nhỏ không có MST ⇒ doanh nghiệp phải cân nhắc chọn trung tâm chăm sóc và rửa xe khác.
Lỗi #6: Thanh toán tiền mặt cho hóa đơn > 20 triệu #
Thói quen/hiểu nhầm phổ biến:
Nhiều doanh nghiệp nghĩ chỉ cần có hóa đơn VAT thì chi phí được khấu trừ, không quan tâm phương thức thanh toán.
Cách làm này sai ở đâu?
Theo Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 96/2015/TT-BTC), các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từ 20 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản, ủy nhiệm chi, quẹt thẻ, v.v.) thì mới được tính chi phí hợp lý.
Mức độ nghiêm trọng:
Chi phí rửa xe giá trị lớn (ví dụ gói bảo dưỡng định kỳ đội xe) sẽ bị loại toàn bộ, ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế TNDN phải nộp.
Cách xử lý:
- Với hóa đơn đã phát sinh, không thể “chữa cháy” bằng cách chuyển khoản lại, vì quy định yêu cầu thanh toán trước hoặc ngay khi phát sinh giao dịch.
- Giải pháp là thương lượng với bên cung cấp xuất hóa đơn hủy và lập lại thanh toán đúng cách (nếu còn thời gian kê khai).
- Về lâu dài: thiết lập quy trình duyệt chi nội bộ để mọi hóa đơn >20 triệu bắt buộc phải chuyển khoản.
Lỗi #7: Chuyển khoản từ tài khoản cá nhân giám đốc #
Thói quen/hiểu nhầm phổ biến:
Giám đốc hoặc nhân viên dùng tài khoản cá nhân để chuyển tiền cho tiệm rửa xe, sau đó thanh toán nội bộ bằng phiếu chi hoặc tạm ứng.
Cách làm này sai ở đâu?
Theo quy định, thanh toán không dùng tiền mặt phải thực hiện từ tài khoản ngân hàng mang tên doanh nghiệp (Thông tư 219/2013/TT-BTC và Công văn 1387/TCT-KK).
Mức độ nghiêm trọng:
Hóa đơn dù hợp lệ, thanh toán có chứng từ nhưng không được tính chi phí hợp lý.
Cách xử lý:
- Ngắn hạn: có thể hợp thức bằng cách ký hợp đồng ủy quyền thanh toán (trường hợp đặc biệt) nhưng thường khó được chấp nhận khi quyết toán.
- Giải pháp bền vững: tất cả thanh toán >20 triệu đều phải đi qua tài khoản công ty, tuyệt đối không dùng cá nhân.
Lỗi #8: Gộp nhiều lần thanh toán tiền mặt cho hóa đơn lớn #
Thói quen/hiểu nhầm hiện nay:
Doanh nghiệp nghĩ chia nhỏ ra (mỗi lần thanh toán <20 triệu, cộng dồn thành nhiều đợt) thì vẫn hợp lệ.
Cách làm này sai ở đâu?
Cục Thuế đã nhiều lần khẳng định: tổng giá trị thanh toán của hợp đồng/dịch vụ >20 triệu vẫn phải chuyển khoản (Công văn 2787/TCT-CS năm 2015). Việc chia nhỏ thanh toán tiền mặt không hợp pháp.
Mức độ nghiêm trọng:
Bị loại chi phí toàn bộ, có thể bị xem là hành vi cố tình lách luật → tăng rủi ro bị phạt nặng hơn.
Cách xử lý:
- Không thể hợp thức sau khi đã thanh toán tiền mặt.
- Bài học: nếu dự kiến giá trị dịch vụ >20 triệu, phải thỏa thuận ngay từ đầu để thanh toán qua ngân hàng.
Lỗi #9: Thanh toán qua ví điện tử cá nhân #
Thói quen/hiểu nhầm hiện nay:
Nhiều tiệm rửa xe nhỏ chỉ nhận MoMo, ZaloPay… nên kế toán cũng chuyển bằng ví cá nhân.
Cách làm này sai ở đâu:
Thanh toán qua ví điện tử cá nhân không được coi là thanh toán không dùng tiền mặt hợp lệ cho mục đích thuế (theo Thông tư 219/2013/TT-BTC).
Mức độ nghiêm trọng:
Chi phí bị loại, rủi ro bị quy vào “chi ngoài” hoặc “chi không chứng minh được bằng chứng từ hợp pháp”.
Cách xử lý:
- Nếu buộc phải thanh toán qua ví, nên chọn ví điện tử đăng ký doanh nghiệp và có kết nối ngân hàng.
- Trường hợp đã trả bằng ví cá nhân: có thể thương lượng với tiệm để họ trả lại và chuyển khoản lại đúng cách (nếu còn trong kỳ kê khai).
Lỗi #10: Thanh toán bằng tiền mặt nhưng thiếu chứng từ nội bộ #
Thói quen/hiểu nhầm chung:
Với hóa đơn <20 triệu, nhiều kế toán chỉ lưu hóa đơn VAT, không lập phiếu chi, không ký nhận tiền.
Cách làm này sai ở đâu:
Dù hóa đơn <20 triệu, nhưng nếu thanh toán tiền mặt thì phải có chứng từ thanh toán nội bộ (phiếu chi, ký nhận). Đây là quy định tại Luật Kế toán 2015 và Chuẩn mực kế toán số 01.
Mức độ nghiêm trọng:
Chi phí có thể bị loại trong trường hợp kiểm tra chi tiết, vì thiếu chứng từ chứng minh việc chi trả.
Cách xử lý:
- Bổ sung phiếu chi, ký nhận đầy đủ, đóng dấu công ty (nếu có).
- Rà soát định kỳ để tránh sót chứng từ nhỏ lẻ.
Lỗi #11. Hóa đơn ghi sai biển số xe #
Thói quen/hiểu nhầm phổ biến hiện nay:
Nhiều tiệm rửa xe điền biển số theo trí nhớ, hoặc khách dùng xe thuê/ngắn hạn nhưng vẫn xuất hóa đơn với biển số khác.
Vì sao có sai sót?
Thiếu quy trình nhập liệu chính xác, không kiểm tra giấy đăng ký xe khi xuất hóa đơn.
Và nó sai ở điểm nào?
Biển số xe là thông tin bắt buộc trong một số trường hợp dịch vụ vận tải/xe công tác để chứng minh chi phí liên quan đến hoạt động SXKD. Nếu sai, cơ quan thuế có thể coi đó là chi phí không gắn với hoạt động của doanh nghiệp.
Mức độ nghiêm trọng:
Trung bình – không phải lúc nào cũng bị loại ngay, nhưng dễ bị ấn định thuế khi thanh tra.
Cách xử lý:
- Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn.
- Lưu kèm hợp đồng thuê xe/phiếu phân công xe để chứng minh chi phí hợp lý.
Lỗi #12. Hóa đơn ghi sai địa chỉ công ty #
Thói quen/hiểu nhầm phổ biến:
Sau khi thay đổi trụ sở, nhiều doanh nghiệp quên cập nhật địa chỉ mới cho nhà cung cấp dịch vụ rửa xe.
Vì sao có sai sót này?
Không thông báo hoặc cập nhật thông tin kịp thời cho đối tác.
Sai ở điểm nào theo quy định?
Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP: địa chỉ doanh nghiệp phải chính xác và đồng nhất với dữ liệu đăng ký thuế. Nếu khác biệt lớn (không chỉ sai chính tả), cơ quan thuế có quyền loại chi phí.
Mức độ nghiêm trọng:
Trung bình – nếu địa chỉ cũ vẫn nằm trong thời gian hợp lệ trên GCN ĐKKD thì có thể chấp nhận, nhưng nếu đã chuyển và báo thuế thì hóa đơn sai sẽ bị loại.
Cách xử lý:
- Xuất hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.
- Lưu biên bản thay đổi địa chỉ doanh nghiệp để giải trình.
Lỗi #13. Hóa đơn ghi sai ngày tháng #
Thói quen/hiểu nhầm phổ biến chung:
Tiệm rửa xe đôi khi xuất hóa đơn “gộp” nhiều lần, nhập ngày theo lúc in hóa đơn, không khớp với ngày dịch vụ.
Vì sao có sai sót này?
Chậm xuất hóa đơn hoặc xuất lùi/đẩy ngày để khớp chứng từ thanh toán.
Sai ở điểm nào theo quy định hiện nay?
Theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn phải là ngày hoàn thành dịch vụ. Nếu không khớp, chi phí bị coi là không có thật hoặc không đúng kỳ hạch toán.
Mức độ nghiêm trọng:
Cao – dễ bị cơ quan thuế loại chi phí, đặc biệt nếu số tiền lớn hoặc có tính chất lặp lại.
Cách xử lý:
- Lập hóa đơn điều chỉnh ngày đúng.
- Giải trình bằng chứng thanh toán và phiếu dịch vụ rửa xe.
Lỗi #14. Hóa đơn ghi sai số tiền bằng chữ và số #
Thói quen/hiểu nhầm phổ biến:
Người lập hóa đơn thường copy-paste hoặc gõ nhầm số tiền, dẫn đến số bằng chữ và số khác nhau.
Vì sao có sai sót này?
Do thao tác thủ công, không kiểm tra chéo trước khi ký số.
Sai ở điểm nào theo quy định?
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn phải thể hiện đầy đủ, chính xác giá trị hàng hóa dịch vụ. Nếu sai, cơ quan thuế có thể coi là chứng từ không hợp lệ.
Mức độ nghiêm trọng:
Từ trung bình đến cao – tùy giá trị và mức độ chênh lệch.
Cách xử lý:
- Nếu phát hiện ngay: yêu cầu hủy và xuất hóa đơn mới.
- Nếu đã gửi cơ quan thuế: làm biên bản điều chỉnh, trong đó ghi rõ số đúng và sai.
Lỗi #15. Không lưu trữ file hóa đơn điện tử đầy đủ #
Thói quen/hiểu nhầm phổ biến hiện nay:
Kế toán chỉ lưu email hoặc bản in, nghĩ rằng khi nào cần có thể xin lại từ garage.
Sai theo quy định:
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải lưu trữ hóa đơn điện tử đúng định dạng XML, PDF và có mã xác thực. Nếu mất file gốc, cơ quan thuế coi là không có hóa đơn.
Mức độ nghiêm trọng:
Cao – dễ bị loại chi phí trong thanh tra thuế.
Cách xử lý:
- Lập quy trình backup hóa đơn: lưu song song bản PDF, XML, in giấy, và lưu cloud.
- Nếu thất lạc, nhanh chóng liên hệ garage yêu cầu cấp lại bản sao hợp pháp.
Lỗi #16. Lưu trữ hóa đơn nhưng không có chứng từ kèm theo #
Thói quen/hiểu nhầm phổ biến chung:
Chỉ lưu file hóa đơn, không có hợp đồng dịch vụ, phiếu thu/chi, biên bản bàn giao xe.
Sai theo quy định:
Khoản chi phí hợp lệ phải có đầy đủ bộ chứng từ chứng minh dịch vụ phát sinh (Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC). Thiếu chứng từ kèm theo thì chi phí không đủ căn cứ hợp pháp.
Mức độ nghiêm trọng:
Trung bình – hóa đơn vẫn có, nhưng dễ bị loại nếu bị soi xét kỹ.
Cách xử lý:
- Yêu cầu bên garage lập phiếu giao nhận xe hoặc hợp đồng dịch vụ định kỳ.
- Nội bộ công ty lập bảng đề nghị thanh toán, biên bản nghiệm thu dịch vụ.
Lỗi #17. Hóa đơn rửa xe được lập nhưng chưa hạch toán đúng kỳ #
Thói quen/hiểu nhầm phổ biến:
Kế toán nhận hóa đơn tháng 12 nhưng để sang tháng 1 năm sau mới đưa vào chi phí.
Sai theo quy định:
Theo Luật Quản lý thuế 2019 và Chuẩn mực kế toán số 01, chi phí phải được ghi nhận đúng kỳ phát sinh.
Mức độ nghiêm trọng:
Thấp đến trung bình – vẫn có hóa đơn, nhưng sai lệch kỳ có thể gây mất cân đối thuế TNDN.
Cách xử lý:
- Hạch toán điều chỉnh, ghi nhận chi phí trả trước hoặc phân bổ đúng kỳ.
- Lập bút toán hồi tố nếu cần để cân đối số liệu.
Lỗi #18. Hóa đơn hợp lệ nhưng lưu trữ sai cách (mất mộc thời gian, không backup) #
Thói quen/hiểu nhầm phổ biến:
In hóa đơn ra giấy A4, sau một thời gian bị phai mực, không còn mã QR.
Sai theo quy định:
Nghị định 123/2020/NĐ-CP yêu cầu hóa đơn điện tử phải bảo quản nguyên trạng trong 10 năm. Nếu chỉ còn bản in mờ, không quét được QR, coi như mất dữ liệu gốc.
Mức độ nghiêm trọng:
Trung bình – chưa bị loại ngay nhưng dễ gặp rủi ro thanh tra.
Cách xử lý:
- Luôn lưu file XML + PDF gốc, không chỉ phụ thuộc bản in.
- Định kỳ kiểm tra lại kho dữ liệu và backup ra nhiều nền tảng.
Lỗi #19. Xuất hóa đơn sai mã dịch vụ (ghi “bán hàng hóa” thay vì “dịch vụ rửa xe”) #
Thói quen/hiểu nhầm phổ biến:
Một số tiệm rửa xe đăng ký kinh doanh hộ cá thể thường chọn mẫu hóa đơn mặc định là “hóa đơn bán hàng”, sau đó dùng để xuất cho cả dịch vụ.
Sai sót theo quy định:
Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định nội dung hóa đơn phải phản ánh đúng bản chất giao dịch. Nếu xuất nhầm loại hình, hóa đơn có thể bị coi là không hợp lệ.
Mức độ nghiêm trọng:
Cao – vì cơ quan thuế có thể loại toàn bộ chi phí do chứng từ không phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế.
Cách xử lý:
- Yêu cầu xuất lại hóa đơn điện tử đúng loại hình dịch vụ.
- Nếu đã kê khai, cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn, kê khai bổ sung trong kỳ tiếp theo.
Lỗi #20. Áp sai thuế suất VAT (0%, 5%, 10%) #
Thói quen/hiểu nhầm phổ biến:
Nhiều chủ tiệm nghĩ dịch vụ rửa xe thuộc diện 5% như vận tải hoặc dịch vụ sửa chữa.
Sai sót theo quy định:
Theo Luật Thuế GTGT và Thông tư 219/2013/TT-BTC, dịch vụ rửa xe được xếp vào nhóm dịch vụ thông thường, áp thuế suất 10%.
Mức độ nghiêm trọng:
Rất cao – cơ quan thuế có thể truy thu VAT và phạt hành chính từ 10–20% số thuế thiếu.
Cách xử lý:
- Kiểm tra hóa đơn đã xuất, nếu sai thuế suất phải lập hóa đơn điều chỉnh.
- Đối chiếu lại hợp đồng dịch vụ để ghi rõ mức thuế suất đúng ngay từ đầu.
Lỗi #21. Không tách riêng phí dịch vụ & vật tư kèm theo #
Thói quen/hiểu nhầm phổ biến:
Khi rửa xe có kèm gói phủ nano hoặc thay dầu, chủ tiệm thường gộp chung vào một dòng “dịch vụ rửa xe”.
Sai sót theo quy định:
Điều 10 Thông tư 219/2013/TT-BTC yêu cầu phải tách riêng doanh thu từng loại dịch vụ/hàng hóa để áp thuế suất chính xác.
Mức độ nghiêm trọng:
Trung bình đến cao – nếu gộp chung, doanh nghiệp có thể bị tính sai thuế GTGT và không chứng minh được chi phí hợp lý.
Cách xử lý:
- Xuất hóa đơn chi tiết: “Rửa xe ô tô” (dịch vụ), “Dầu nhớt” (hàng hóa), “Phủ nano” (dịch vụ khác).
- Lập biên bản điều chỉnh nếu đã gộp nhầm.
Lỗi #22. Xuất hóa đơn dịch vụ rửa xe cho cá nhân nhưng lại ghi có VAT #
Thói quen/hiểu nhầm phổ biến:
Một số tiệm rửa xe nhỏ lẻ không thuộc diện kê khai VAT vẫn cố tình ghi 10% VAT để “tạo niềm tin” cho khách hàng.
Sai sót theo quy định:
Theo Điều 13 Thông tư 219/2013/TT-BTC, chỉ doanh nghiệp/hộ kinh doanh kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ mới được phép ghi VAT.
Mức độ nghiêm trọng:
Rất cao – bị coi là xuất hóa đơn khống, mức phạt có thể lên tới 20 triệu đồng, đồng thời khách hàng không được tính chi phí hợp lý.
Cách xử lý:
Nếu là hộ kinh doanh nộp thuế khoán → chỉ xuất hóa đơn bán hàng, không ghi VAT.
Nếu muốn được ghi VAT → đăng ký chuyển sang phương pháp khấu trừ.
Lỗi #23. Xuất hóa đơn rửa xe bằng “dịch vụ khác” để né thuế suất #
Thói quen/hiểu nhầm phổ biến:
Nhiều cơ sở ghi chung chung “dịch vụ khác” để dễ dàng xử lý nhiều loại dịch vụ trong một hóa đơn.
Sai sót theo quy định:
Điều 24 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định mô tả hàng hóa/dịch vụ trên hóa đơn phải rõ ràng, tránh gây hiểu nhầm.
Mức độ nghiêm trọng:
Cao – có thể bị loại chi phí do không chứng minh được bản chất chi tiêu.
Cách xử lý:
- Luôn ghi cụ thể: “Rửa xe ô tô”, “Rửa xe máy”, “Phủ nano bảo dưỡng PPF”…
- Nếu lỡ ghi “dịch vụ khác”, cần lập hóa đơn điều chỉnh chi tiết dịch vụ.
Lỗi #24. Nhầm lẫn nhóm dịch vụ không được giảm thuế vẫn áp 8% #
Thói quen/hiểu nhầm:
Một số dịch vụ rửa xe đi kèm sản phẩm đặc thù (ví dụ hóa chất chuyên dụng) có thể nằm trong nhóm không được giảm VAT (Phụ lục I/II), nhưng kế toán vẫn ghi 8% theo thói quen.
Sai theo quy định:
Nghị định 174/2025/NĐ-CP (áp dụng từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026) có danh mục cụ thể loại trừ; nếu áp sai mức sẽ sai thuế suất ngay từ đầu.
Mức độ nghiêm trọng:
Cao – dễ bị truy thu thuế và phạt vi phạm hành chính.
Cách xử lý:
Cần kiểm tra phụ lục loại trừ trước khi lập hóa đơn, nếu lỡ sai thì lập hóa đơn điều chỉnh và kê khai lại.
Lỗi #25. Xuất nhiều hóa đơn rửa xe trong cùng ngày nhưng vượt 5 triệu đồng mà không chuyển khoản #
Thói quen sai lầm:
Doanh nghiệp nghĩ rằng dịch vụ nhỏ như rửa xe thì “trả tiền mặt cho nhanh”, không cần chuyển khoản.
Sai ở đâu:
Theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP, các khoản chi > 5 triệu (đã gồm VAT) bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản, quẹt thẻ, thanh toán điện tử). Nếu trả tiền mặt, hóa đơn hợp lệ nhưng chi phí bị loại khi tính thuế TNDN.
Mức độ nghiêm trọng:
Khá cao, vì vừa mất chi phí hợp lệ, vừa có nguy cơ bị truy thu thuế.
Cách xử lý:
Yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn, đồng thời chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
Detailing Me – Đối tác cung cấp có chứng từ hợp lệ cho tiệm rửa xe #
- Cung cấp: hóa chất rửa xe, dụng cụ, máy móc, khăn lau, bình bọt, máy nén khí, đèn soi sơn…
- Có xuất hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng tùy theo loại hình kinh doanh của bạn
- Hỗ trợ tư vấn thủ tục đầu vào – đầu ra cho chủ tiệm mới mở
- Giao hàng toàn quốc, lưu trữ hóa đơn điện tử tiện lợi
Khi mua hàng tại Detailing Me, bạn nên:
- Đặt hàng online hoặc qua hotline, gửi đầy đủ thông tin xuất hóa đơn
- Kiểm tra nội dung: tên hàng, mã số thuế, địa chỉ, số lượng
- Yêu cầu hóa đơn VAT nếu cần khấu trừ thuế
Để tránh sai sót, hãy điền vào form yêu cầu Xuất hóa đơn điện tử của Detailing Me. Form mẫu này luôn có sẵn tại phiếu báo giá của bạn.
Join The Discussion